08 04-22

VACATURE: onthaalmedewerker

Buurtgezondheidscentrum Althea vzw zoekt een gemotiveerde collega voor het onthaal in Genk en in Opglabbeek!

 

JOBINHOUD


 

Samen met uw collega’s staat u in voor de organisatie van het onthaal:

De onthaalfunctie (hoofdtaak):

  • Telefonische oproepen beantwoorden en eventueel doorschakelen
  • Inkomende vragen inschatten op dringendheid en correct doorverwijzen
  • Inplannen van afspraken en de agenda’s van de zorgverleners beheren
  • Onthalen van patiënten en bezoekers

Administratieve taken:

  • Ondersteuning bieden aan de disciplines
  • Patiëntenadministratie

Profiel


 

Profiel: wat verwachten wij?

  • u hebt een bachelor medical management (of gelijkwaardig) en kan wat relevante werkervaring voorleggen, liefst in een gelijkaardige sector
  • u werkt binnen een uurrooster met ochtenduren vanaf 8u00 en avonduren tot 19u00 in een 5-dagen systeem (vroege en late shiften)
  • u bent flexibel m.b.t. het takenpakket en de werkorganisatie.
  • u bent voldoende stressbestendig om met de werkdruk en met de veelheid aan prikkels te kunnen omgaan. U weet daarbij prioriteiten aan te brengen (nodig, belangrijk, dringend, …) volgens de afspraken die in het team en in het centrum gelden.
  • u bent discreet (beroepsgeheim)
  • u kan vlot overweg met een PC en Microsoft Office
  • u heeft een verzorgd uiterlijk
  • u spreekt/schrijft vlot Nederlands – andere talen strekken tot aanbeveling

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
  • De planning en de agenda van de arts bijhouden
  • Medische handelingen factureren en de betaling innen
    Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
  • Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
    Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
  • Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
    De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
  • De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)

Persoonsgebonden competenties

  • Communiceren
  • Samenwerken
  • Zelfstandigheid
  • Klantgerichtheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Flexibiliteit
  • Kritisch denken

 

Aanbod


 

  • een deeltijds contract van onbepaalde duur : gemiddeld 19u per week
  • er is een interne opleiding voorzien
  • verloning is volgens PC 330.01 – klasse 12 met extra legale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering)
  • plaats van tewerkstelling: BGC Althea Genk én BGC Zenia Oudsbergen/Opglabbeek

 

 

Waar en hoe solliciteren?


 

Solliciteer zo snel mogelijk!

  • Stuur een e-mail met uw motivatiebrief én uw uitgebreide CV  t.a.v. Anna Maltezis,  anna.maltezis@bgc-althea.be
  • Start is voorzien tegen 1 juli 2022
Je kan solliciteren tot en met 22 april 2022